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他機能からの購買接続(自動発注)

 

■画面 【発注接続確認】

本画面は、受注時(引当時)に購買発注接続する場合、在庫が設定値を下回ったので自動発注する場合など、他機能から購買の発注処理に自動接続する場合に通過する画面です。

他システム-購買接続

 

■概要 他機能から購買の発注処理に自動接続する場合に通過する画面です。
■ 内容説明 購買機能は発注から始まりますが、他の機能(例えば受注、在庫など)からのデータで発注データが自動的に作成されれば便利です。その場合に、自動接続しようとするデータを一旦、本画面に集めます。集める理由は、「承認を必要とする」「個々の発注データを集めて集めて発注する」などの理由からです。
■ 特記事項 自動発注は、企業ごとに異なります。承認の要不要、自動発注する機能の範囲などです。画面とDBは設けていますので、ご要件により利用範囲を定めることになります。

 

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購買発注データ作成

 

■画面 【発注一覧】
本画面は、起票した発注伝票の一覧です。購買業務は発注から始まります。発注伝票の一覧が表示されます。発注伝票は、「発注データ作成」「発注」「受領」「検収」と状態が変化しますが、その変化も追跡可能です。発注一覧

【発注基本】

以下の画面は、発注伝票のヘッダー情報です。項目が多く、驚かれると思いますが、東証2部上場企業に適用した経緯があり、その経験に基づいています。不要部分は初期値、非表示で対応可能と思います。

発注基本

【発注明細】

基本部の明細行(上の画面では2行)を編集する画面です。本画面で購入単価が決定されますが、①契約によって決まる、②その都度、決まる、③前回単価で決まる、などで決定されます。

発注明細

 

 

■概要  購買の発注伝票の起票機能です。購買業務のシステム化は非常に省力化できます。
■ 内容説明 契約に基づく繰返し購買、都度購買に対応可能です。また、承認機能を実装していますので、内部統制においても配慮しています。
■ 特記事項 仕入れ商品、原材料購買などに対応可能です。しかし両者は、別のマスタで管理する場合もあれば、分離する必要もあります。購入するモノについて各社異なりますので対応する必要があります。

 

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発注処理、発注書(帳票)、請け登録

 

■画面 【発注書印刷】

発注伝票を登録し、承認されると発注書を印刷します。本画面は、発注書を印刷を指示する画面です。

発注書印刷

【発注書】

(帳票)発注書のイメージです。各社異なると思います。カスタマイズとなりますが、自動FAX、メール発信なども行なえます。郵送などの手間が省け、業務効率が向上します。

発注書(帳票)

【請け登録】

請け登録機能の存在は、珍しいかも知れません。発注し、相手が請けてくれたかを認識することは重要です。後になって、最初から無理な納期だったとか、納期は「適当に合わせると言った」などでモメルからです。

発注請け登録

請け登録の際には、納期をキッチリ決めます。

発注請け登録子画面

 

■概要  発注伝票登録(都度購入、契約による繰返し購入)、承認から発注書送付、請け確認を行なう業務の流れです。
■ 内容説明 一般の販売管理では、発注処理は簡単な機能で、買掛発生時点である仕入れ伝票入力からを重視している傾向があります。 当システムの場合は、発注を強化することで、取引の明確化、支払業務の自動化を推進します。また、仕入れとせずに購買としているのは、商品仕入れだけでなく、原材料購買などにも利用可能になっているためです。
■ 特記事項 本機能は、東証2部化学製造業の原材料購買システムで利用している機能を反映しています。本システムで扱う業務の流れは各社異なります。本流れを確認しながら、各社に合わせる作業が必要になると思われます。

 

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