カテゴリー別アーカイブ: 受注

受注画面

画面紹介

■画面 【一般受注画面】

一般受注画面

■概要  【一般とは】
受注画面の説明ですが、その前に「一般」と付けられている点について説明します。理由は、POSレジ画面と区別するためです。当社のPOSレジは高機能で、レジでありながら受注状態も管理できる様になっています。それでは、通常販売管理の受注なのか、POSレジ受注なのか分かりづらくなっていまします。通常販売管理の受注を受注と呼んでいます。
【概要】
「見積もり>受注>出荷>売上>債権管理」の流れの中での受注です。一般的な販売管理ですと見積り・受注から、売上転記ということになっていますが、「オンネット販売」では、受注から出荷を経て、売上計上する仕組みとなっています。ただ、これまでの導入例ですと受注と売上が同時という単純ケースが多いのも事実です。しかしながら単純ケースのみですと複雑な流れに対応できませんので、一通りの流れは持っているのです。
■ 内容説明 【項目説明】
一通りの項目は持っていると思います。項目の括りとしては、「得意先情報」「納入情報」「商品情報」「受注数量・金額」となります。特徴として商品ごとにリンクNOを持っています。通常はここにロットNOやシリアルNOが入ります。しかし、それ以外の情報もあります(相手先の指定NOとか)。特定できないのでリンクNOと呼んでいます。
【多彩な流れに対応】
画面右下にボタンが複数個あります。①「即出荷」②「即売上」③「自動引当」④「引当無し確定」です。不要なボタンは非表示で利用します。①は、受注と出荷までが同時の場合(売上計上は別途)、②は受注即売上の場合です。一般的な販売管理の転写機能です、③受注数量から在庫引当てまでを行なう場合、④は確定後、複雑引当てを行なう場合です。
■ 特記事項 【それでもカスタマイズ要請】
これだけの項目、受注から売上までの流れを管理していると、「本パッケージで直ぐに作業に適用できる」と思われる方が多いです。しかし、そんなことはありません。大抵の場合、会社ごとに流れと、管理項目は異なります。当社は「そのまま使って!」と希望していますが、難しいのが実情です。カスタマイズで対応しています。

 

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POSレジ、POS売上伝票一覧表(帳票)

画面紹介

■画面 【POSレジの考え方】オンネット統合業務には、一般受注とPOS受注があります。両者のマスタ(商品、顧客など)は統一されています。前者は、受注>出荷>売上が同時期に行なわれない場合に利用し、POS受注は、商品引渡しと代金回収が同時期に行なう場合に利用します。説明では、POS受注としています。「POS売上ではないか」の質問もあるかと思いますが、これまで経験したPOSレジ業務は一般のイメージとは異なり、受注段階があり売掛業務との連動要請が多くありました。当社のPOSレジはこのような複雑処理にも対応可能となっています。

【POSレジ伝票一覧】

レシート単位に一覧を表示します。過去受注、売上を検索表示します。

POS受注売上一覧

【POS画面】

POS画面です。複雑ですが不要項目を削除すればシンプルになります。バーコードスキャナー、レシートプリンタを接続して利用します。

POS

【POS売上伝票一覧表】

POS売上の一覧表を出力します。

POS売上伝票一覧

 

■概要  【概要】
POSレジ機能は一般的には、商品渡しと代金回収を同時期に行なう場合に利用します。当社のPOSレジはその機能に加えて、売掛販売なども可能になっています。
■ 内容説明 当社のPOSレジはスーパーなどのPOSレジを想定しているわけではありません。得意先管理をしながら、売掛管理などの連動が必要な業種を想定しています。これまで、ペット用品販売、贈答品(加工後渡し)、スキューバダイビング用品販売などに利用されています。ポイント管理、得意先別価格設定、見積書・納品書発行などが行なえます。値引きも明細値引き、全体値引きに対応可能です。
■ 特記事項 【それでもカスタマイズ要請】
ポイント付与方法、レジ小口入金対応、画面デザイン、文字の大きさ、表示/非表示項目など必ずカスタマイズ要請があります。ただ、画面の絵の調整なので柔軟に対応できます。

 

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受注日計表(売上日計表)

画面紹介

■画面 【売上(受注)日計表画面】
売上日計表
■概要  【売上(受注)日計表】
受注画面で登録した受注データを一覧の形で画面表示します。ですので、画面名は受注日計表が本来であると思います。ただ、受注即売上の会社も多く、受注入力した段階で売上としたい会社も多くあるため売上日計表と呼んでいます。画面名の変更は可能です。【概要】
受注登録されれたデータを日付ごとに明細単位で表示します。
■ 内容説明 【項目説明】
受注項目ですので、項目名を見ていただければ、理解可能かと思います。これまでのご要望を聞いていますので、画面は少々、複雑です。
帳票も同じ内容で出力しています。
■ 特記事項 【それでもカスタマイズ要請】
これだけの項目が表示されていると、「これで大丈夫」と思いがちですが、これまでの導入企業はすべて、出力項目の変更要請がありました。

 

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売上日計表(帳票)

画面紹介

■帳票 【売上(受注)日計表】売上日計表_帳票
■概要  【売上(受注)日計表】
受注画面で登録した受注データを一覧の形で画面表示します。ですので、画面名は受注日計表が本来であると思います。ただ、受注即売上の会社も多く、受注入力した段階で売上としたい会社も多くあるため売上日計表と呼んでいます。画面名の変更は可能です。【概要】
受注登録されれたデータを日付ごとに明細単位で表示します。
■ 内容説明 【項目説明】
受注項目ですので、項目名を見ていただければ、理解可能かと思います。これまでのご要望を聞いていますので、画面は少々、複雑です。
帳票も同じ内容で出力しています。
■ 特記事項 【それでもカスタマイズ要請】
これだけの項目が表示されていると、「これで大丈夫」と思いがちですが、これまでの導入企業はすべて、出力項目の変更要請がありました。

 

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