カテゴリー別アーカイブ: 債権管理

請求処理

 

■画面 【請求書データ作成】

売上計上された明細データに対して、締め日に従って請求書データを作成します。この処理が各社異なります。例えば、「担当者ごとに出力したい」「得意先を選択して出力したい」などです。本画面では、締め日ごと、得意先ごとには対応しています。

請求書作成

【請求書出力(指示)】

請求書データが作成されたら、請求書出力となります。請求書出力は、通常印刷のほかに、再印刷などの機能も必要になります。下記の画面では赤表示されていますが、これは出力済みを表しています。

請求書出力

【請求書】

請求書の例です。請求書も各社異なります。以下の例では、受注NO単位に小計も出るようになっています。月次請求では、繰越情報も表示する様になっています。都度請求も可能ですが、その際には繰越情報は出力できません。

請求書(帳票)

 

 

■概要  売上確定された明細データを集約(締日ごと、得意先ごと)して請求書を出力します。
■ 内容説明 画面のとおりです。
■ 特記事項 【それでもカスタマイズ要請】
売上確定データから請求書出力する処理は、どこも同じと思われがちです。弊社もそう思っていましが、実に色んなカスタマイズ要請があります。ただ、データ項目は、揃っていると思われますので、カスタマイズは行なえます。

 

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入金処理

 

■画面 【入金伝票一覧】入金伝票の一覧表示を行ないます。

入金伝票一覧

【入金伝票】

入金額を決済手段(現金、手形など)別に、得意先別に入力します。入力時、月次売掛残、請求書を参照しながら金額入力ができます。

入金伝票

【領収書】

必要によって領収書を出力します。

入金領収書

 

■概要  入金処理が、ひと通り行なえます。特徴なのは振込み手数料などをみなし入金として登録できます。入金は実際にされないが売掛残として消す様な場合です。その他入金項目(表示名変更可)は利用方法を定めず、勘定科目が異なる場合に利用できる様にしています。
■ 内容説明 画面のとおりです。
■ 特記事項 販売管理の入金処理では売掛入金が殆どでしょうが、預かり金など他の入金もあるかと思います。そんな場合にも、カスタマイズにより対応可能です。領収書のフォーマットは、各社、異なるでしょう。

 

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入金伝票一覧、領収書(帳票)

 

■画面 【入金伝票一覧】

入金伝票実績一覧を帳票出力します。

入金伝票一覧表(帳票)

【領収書】

必要によって領収書を出力します。

入金領収書

 

■概要  入金関連の出力帳票です。
■ 内容説明
■ 特記事項 帳票フォーマットは、各社の事情に合わせる必要があります。

 

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入金予定一覧、入金予定一覧表(帳票)

 

■画面 【入金予定一覧】

入金予定の一覧を表示します。検索条件により検索できます。

入金予定一覧

【入金予定一覧表】

取引先(得意先)ごとに、入金予定日ごとに集計して出力します。

入金予定一覧(帳票)

 

■概要  入金予定を確認するための機能です。
■ 内容説明 画面のとおりです。
■ 特記事項 入金予定は、売上データに対しておこないます。POSの場合は、後入金の予定が対象になります。仕入れ戻しが対象になるかも知れません。どの種類のデータを予定として扱うかを検討する必要があります。

 

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売掛残高一覧、売掛残高一覧表(帳票)

 

■画面 【売掛残高一覧】

売掛残高は、月次単位で集計します。会計年月ごと、得意先ごとに発生、入金、残高を表示します。

売掛残高一覧

【売掛明細】

【売掛残高一覧】の明細内訳が以下の画面です。売掛の発生と入金が表示されます。

売掛残高明細

【売掛残高一覧表】

指定した会計年月の残高一覧を出力します。

売掛残高一覧表(帳票)

 

■概要  売掛残高を管理します。
■ 内容説明 画面のとおりです。
■ 特記事項 売掛残高の入金決済段は、金銭だけでなく、ポイント、金券など多様になる場合があります。これらは、カスタマイズで対応します。また、【売掛明細】の売掛発生と入金表示は、著名なソフトなどで「得意先元帳」と題して商品CDごとの発生と入金をすべて掲載した帳票出力イメージを画面表示するタイプを要請される場合があります。当社のシステムは、機能ごとの画面などで追えます(複雑な検索条件で)が、それでも必要な場合は画面の追加、帳票作成で対応可能です。当社からの意見では、「商品明細まで画面表示したら見にくいのでは」と思っています。それらの明細は、売上一覧画面で検索可能です。「元の画面はそうなっていたから」は、今一度、業務要件に照らして、話し合いができればと希望しています。

 

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売掛明細追跡(得意先元帳)

画面紹介

■画面 【売掛明細追跡】

売掛残高追跡

 

■概要 売掛の発生と入金決済の状態を伝票単位でなく、明細単位に追跡したい場合があります。過去取引を売上明細単位に追跡できます。
■ 内容説明 まず、得意先と検索開始の会計年月を入力します。そうするとそれ以降の売上明細と入金額が表示されます。
■ 特記事項

 

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